1. MKB
  2. Laadomgeving informatie & instructie
  3. MKB Laadomgeving financiële informatie

Beheer je laadpaal eenvoudig en inzichtelijk

Ontdek alles over laadpassen, tarieven, betaalopties en hoe je laadkosten automatisch zakelijk kunt verrekenen.

Laadpasaanbieders en tarieven

Laadpasaanbieders hanteren soms eigen tarieven. Dit kan invloed hebben op je inkomsten. Lees verder om te zien hoe je hier rekening mee houdt.

Hoe houd ik rekening met de tarieven van laadpasaanbieders?

Sommige laadpasaanbieders rekenen een eigen vast tarief per kWh voor het gebruik van hun laadpassen.

Voorbeeld:

  • Tarief van de laadpasaanbieder: € 0,50 per kWh
  • Jouw ingestelde tarief: € 0,40 per kWh

In dit geval betaal je € 0,10 per geladen kWh extra, omdat het tarief van de laadpasaanbieder hoger is dan jouw ingestelde tarief. Dit betekent dat je inkomsten lager zijn dan je uitgaven.

Controleer daarom altijd de voorwaarden van laadpasaanbieders en stem je tarief hierop af.
Afmelden voor de Scan to Pay-functie

Wil je de Scan to Pay-functie uitschakelen? Volg deze eenvoudige stappen:

  1. Open je dashboard.
  2. Ga naar 'Mijn Locaties'.
  3. Klik op 'Prijsinstellingen'.
  4. Haal het vinkje weg bij 'Enable Scan to Pay'.

Je instellingen worden direct bijgewerkt.

Beheer eenvoudig de betaalopties van je laadpaal

Als laadpaalbeheerder wil je jouw gebruikers de beste ervaring bieden. Hieronder vind je een overzicht van de ondersteunde betaalopties en hoe je deze eenvoudig kunt beheren.

Welke betaalterminals worden ondersteund?

Je kunt gebruik maken van de volgende betaalterminals:

  • IM30
  • Payter Apollo
  • Payter P66
  • Worldline Valina
  • OPM-C60

Controleer of jouw laadpaal compatibel is met een van deze terminals voor een soepel betalingsproces.
Met welke betaalpassen kan er betaald worden?

Bij onze laadpalen kun je betalen met de volgende betaalpassen:

  • Visa
  • Mastercard
  • VPay/Visa Debit
  • Maestro/Mastercard Debit
  • Girocard

Zo hebben jouw gebruikers altijd een geschikte betaaloptie.
Wat moet ik doen als mijn betaalterminal niet werkt?

Heb je problemen met je betaalterminal? Neem dan direct contact met ons op via 085 105 23 98. Onze medewerkers staan klaar om je te helpen.
Ik heb een betaalterminal die niet op de lijst staat. Wat kan ik doen?

Heb je een betaalterminal die niet in de lijst met ondersteunde terminals staat? Neem dan contact met ons op via 085 105 23 98. We helpen je graag verder.

Zo stel je de laadomgeving van jouw bedrijf in

Je nieuwe laadpaal is gekoppeld aan onze laadomgeving. We zorgen ervoor dat alles eenvoudig en snel ingesteld wordt, zodat jij en je medewerkers direct aan de slag kunnen.

Direct instellen

Alles over QR-code betalingen bij laadpunten

QR-code betalingen bieden een eenvoudige en snelle manier voor gebruikers om een laadsessie te starten. Hieronder lees je hoe dit werkt, wat de kosten zijn, en hoe je tarieven toont bij laadpalen zonder scherm.

Hoe bied ik betalingen via QR-code aan?

Alle QR-codes op openbare laadpunten worden automatisch doorgelinkt naar de nieuwe Scan to Pay landingspagina. Je hoeft dit niet apart te activeren.
Wat zijn de kosten voor een ad-hoc laadsessie?

Bij betalingen via een betaalterminal of QR-code gelden de volgende kosten:

  • € 0,15 per sessie
  • 3,5% van het totale sessiebedrag (exclusief btw)

Deze transactiekosten worden doorberekend aan de eigenaar van de laadpaal.
Hoe toon ik tarieven als mijn laadpaal geen scherm heeft?

Als je laadpaal geen scherm heeft, zorgt de QR-code op het laadpunt voor een oplossing. Deze leidt gebruikers automatisch naar een pagina waar de actuele tarieven worden weergegeven.

Zakelijk verrekenen voor efficiënte laadkosten

Als eigenaar van een laadpaal kun je automatisch de stroomkosten van laadsessies verrekenen met een derde partij, zoals een werkgever, leasemaatschappij of klant. Hieronder lees je hoe dit werkt en hoe je het instelt.

Hoe werkt het?

De informatie over de laadsessies van jouw laadpaal wordt automatisch doorgegeven via jouw Laadomgeving. Op basis van het tarief dat je hebt ingesteld, verrekenen wij deze kosten met de laadpasleverancier. De laadpasleverancier berekent de kosten door aan een leasemaatschappij of werkgever.

Voorbeeld:
Bij een ingesteld tarief van € 0,30 per kWh wordt een sessie van 10 kWh berekend als € 3,- (exclusief btw).
Waarom zou ik mijn laadkosten zakelijk willen verrekenen?  

Als MKB-eigenaar wil je laadkosten voor medewerkers efficiënt beheren. Met zakelijke verrekening worden deze kosten automatisch doorberekend, zonder extra administratie.

  • Laadpaal bij je bedrijf? Verreken kosten met medewerkers of klanten.
  • Medewerkers laden thuis? Vergoed stroomkosten automatisch.

Het instellen van zakelijke verrekening is eenvoudig via de Vattenfall Laadomgeving. Hier kun je aangeven welke sessies zakelijk zijn en welke niet. Dit zorgt voor een transparante en efficiënte afhandeling van de kosten.
Waar vind ik mijn factuur en wanneer ontvang ik mijn uitbetaling?

Elke maand ontvang je:

  • Een factuur met de laadkosten die aan jou worden uitgekeerd.
  • Een factuur voor de gemaakte laadkosten, doorberekend aan de laadpasleverancier.

De vergoeding wordt aan het begin van de volgende maand berekend en binnen 30 dagen uitbetaald.

Je vindt een kopie van je facturen onder het tabblad ‘Mijn vergoedingsfacturen’ in jouw Laadomgeving.

 

Ons contractadvies voor elektrische rijders

Laad je thuis je auto op, dan verbruik je veel stroom. Kies daarom een energiecontract dat daarbij past.

Bekijk ons advies voor jou

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je duidelijke antwoorden op de meest voorkomende vragen.

Welke laadpassen zijn geschikt?

Alleen laadpassen met een ‘provider’ die geschikt zijn voor publiek laden kunnen worden verrekend op jouw laadpunt.
Waar vind ik mijn stroomgebruik?

Je kunt de gegevens van je laadsessies inzien in jouw Laadomgeving. Openbare sessies zijn zichtbaar in de omgeving van je laadpasaanbieder.
Wat moet ik instellen als tarief?

Controleer wat je per kWh betaalt en stel dit bedrag (exclusief btw) in. Overleg eventueel met je klanten of partners.
Hoe pas ik het tarief aan?

Het tarief kan je zo wijzigen: 

  • Ga naar 'Mijn Locaties' in jouw Laadomgeving.
  • Klik op 'Prijsinstelling' en wijzig het tarief.
  • Vergeet niet op 'Updaten' te klikken.
Waar vind ik mijn BIC-nummer?

Als je een vergoeding wilt ontvangen voor zakelijke verrekeningen, is het noodzakelijk om bij de aanmelding je BIC-nummer (Bank Identifier Code) in te voeren. Elke bank heeft een unieke BIC-code. Je kunt dit nummer meestal vinden op de website van je bank.   

Hieronder vind je de BIC-nummers van enkele van de bekendste banken in Nederland:   

  • ABN AMRO: ABNANL2A   
  • ING Bank: INGBNL2A   
  • Rabobank: RABONL2U   
  • SNS Bank: SNSBNL2A   
  • ASN Bank: ASNBNL21   
  • Triodos Bank: TRIONL2U   
  • Knab: KNABNL2H   
  • Van Lanschot Kempen: FVLBNL22   
  • De Volksbank (voorheen SNS Bank): SNSBNL2A   
  • NIBC: NIBBNL2G   
  • Achmea Bank: ACHMNLB2