1. MKB
  2. Laadomgeving informatie & instructie

Zo stel je de laadomgeving van jouw bedrijf in

Je nieuwe laadpaal werkt met onze laadomgeving. We helpen je om alles goed in te stellen. Zo kunnen jij en je medewerkers er meteen gebruik van maken.

Aan de slag met je zakelijke laadomgeving

Je zakelijke laadpaal koppelen

auto gekoppeld aan Vattenfall laadpaal

Om je laadpaal te gebruiken met de laadomgeving van jouw bedrijf, koppel je deze eerst aan het systeem.

Beheer je laadpaal

Man houdt laadpas tegen laadpaal

Heb je de laadpaal gekoppeld? Voeg daarna je zakelijke laadpas toe, en beheer wie je toe wilt laten. De laadpaal is dan klaar voor gebruik.

Alle laadsessies bekijken

Auto aan laadpaal

Tijdens en na het laden kun je de laadsessies van jouw bedrijf bekijken in de laadomgeving.

Koppel je zakelijke laadpaal

Je kunt je zakelijke laadpaal gebruiken zodra deze is gekoppeld aan de laadomgeving. In de laadomgeving beheer je eenvoudig je laadpaal en laadsessies. Je kunt ook laadkosten verrekenen en extra laadpassen toevoegen voor je medewerkers of bezoekers.

Je laadpaal voor zakelijk gebruik koppelen
  1. Je Laadomgeving account aanmaken
    Ga naar laden.vattenfall.nl en maak met je met je persoonlijke gegevens en die van je bedrijf een account aan via ‘Registreren’.

    Registreren Laadomgeving.jpg
  2. Laadpaal koppelen
    Kies hierna in het linkermenu ‘Mijn locaties’ en daarna op ‘Nieuw laadstation’. Vul het serienummer en de stickercode van je laadpaal in.

    Laadstation koppelen.jpg
  3. Kies het ‘Vattenfall Laadabonnement’
    Bij het kopen van je laadpaal heb je de kosten voor het eerste jaar van dit abonnement al betaald.

    Laadstation koppelen.jpg
  4. Vul het adres waar je laadpaal staat in
    Geef de plek van je laadpaal een naam en vul het adres in.

    Laadstation koppelen.jpg
  5. Thuis, bedrijf of publiek

    Stel het gebruiksdoel van de laadpaal in en de voorkeur voor het vergoeden

    Voor 'Thuis' locaties:

    Kies of anderen je laadpaal mogen gebruiken en je een vergoeding wilt ontvangen, of dat je de laadpaal privé wilt gebruiken en een vergoeding wilt ontvangen (bijv. van je werkgever), of dat je de laadpaal privé wilt gebruiken zonder vergoeding.

     imagezezo2.png

    Voor 'Bedrijfslocatie':

    Kies of je de laadpaal publiek wilt maken en vergoedingen wilt ontvangen, privé wilt gebruiken, of iedereen gratis wilt laten laden.

     image9at39.png

    Voor 'Publiek' locaties:

    Kies of je vergoedingen wilt ontvangen of iedereen gratis wilt laten laden. Private gebruik is niet toegestaan op publieke locaties.

     imageer696.png

  6. Stel in dat je je laadpaal zakelijk wilt gebruiken
    Wil je je laadsessies zakelijk verrekenen, bijvoorbeeld om de laadkosten door te berekenen aan je werkgever of klanten? Kies dan voor 'Ik wil een vergoeding ontvangen voor mijn laadsessies'.

    Laadstation koppelen.jpg

    Vul daarna je persoonlijke of zakelijke bankgegevens en de energiekosten per kWh in euro's in. Deze gegevens zijn nodig om de laadvergoeding uit te betalen.

Je laadpaal is gekoppeld en klaar om te gebruiken.

Je laadpaal beschikbaar stellen

Je kunt je laadpaal beschikbaar maken voor andere EV-rijders. Zo kunnen zij hun auto bij jouw laadpaal opladen. Stel je laadpaal publiekelijk beschikbaar, zodat anderen deze kunnen vinden.

Als je je laadpaal al hebt aangemeld, volg dan deze stappen om je laadpaal te publiceren:

  1. Ga naar laden.vattenfall.nl.
  2. Klik in je account op „Mijn Locaties“.
  3. Klik op de laadpaal die je wilt publiceren.
  4. Gebruik de knop „Acties“ rechtsboven en kies „Bewerk locatie“.
  5. Kies onderaan bij de „Publicatie Instellingen“ voor „Publiek“.

Voeg meerdere laadpassen toe

Voeg een eigen laadpas toe of laad je auto op zonder het gebruik van een laadpas. 

Je eigen laadpas toevoegen
  1. Maak een toegangsgroep aan
    Ga naar 'Mijn locaties' en kies voor 'Mijn toegangsgroepen'. Via de knop 'Nieuwe toegangsgroep' rechts maak je een groep aan.

    Toegangsgroep aanmaken.jpg

    Stel het type in op ‘RFID’, vul de naam van de groep in en geef aan wie de groep mag zien. Maak hierna de groep aan.

    Gegevens nieuwe toegangsgroep.PNG
  2. Voeg je laadpas toe aan de toegangsgroep
    Klik op de naam van de toegangsgroep om een nieuw lid toe te voegen.

    Leden toevoegen aan toegangsgroep.jpg

    Lid toevoegen aan toegangsgroep.jpg

    Vul het nummer op je laadpas (UID of ID) in en geef je laadpas een naam. Sla daarna je gegevens op.

    Gegevens nieuw lid.jpg
  3. Koppel je toegangsgroep aan het tarief
    Ga naar 'Mijn locaties' en open het tabblad 'Prijsinstelling'.

    Laadomgeving-instellen prijs.jpg

    Klik vervolgens op het tandwiel bij 'Instellingen' en voeg de gebruikersgroep toe die je hebt aangemaakt. Klik daarna op de knop 'Update'.

    Pas tarief laadpunt aan.jpg

Je laadpaal is nu klaar voor gebruik.

Laden zonder laadpas bij je zakelijke laadpaal

Heb je nog geen laadpas of is deze kwijt? Stel in de laadomgeving je laadpaal in op gratis opladen voor jouw bedrijf.

  1. Log in op laden.vattenfall.nl en klik op 'Mijn Locaties'.
  2. Klik vervolgens op de naam van jouw locatie.
  3. Klik op 'Prijsinstellingen' en daarna op het tandwiel.
  4. Vink het vakje "Sta alle passen toe om gratis te laden" aan.

Let op: Als je laadkosten verrekent, is het belangrijk om dit vakje weer uit te vinken.

Werknemers of beheerders uitnodigen

Nodig eenvoudig werknemers of beheerders uit om hun laadpas te koppelen en te beheren.

Nodig je werknemers uit

Volg deze stappen om jouw werknemers toegang te geven tot jouw Laadomgeving:

1. Ga naar 'Mijn Locaties'.

07_Werknemers-toevoegen-uitnodiging.png

2. Klik op ‘Werknemer uitnodigen’.

08_Werknemers-toevoegen-uitnodiging-aanmaken (1).png

3. Vul het afgesproken kWh-tarief in.

4. Vul de gegevens van de werknemer in.

5. Verstuur de registratie-uitnodiging. 

Na de registratie vind je het laadstation van de werknemer onder ‘Werknemer Laadpalen’ bij 'Mijn Locaties'.

Nodig een andere beheerder uit

Volg deze stappen om andere beheerders toe te voegen:

1. Ga naar ‘Gebruikers’.

09_Beheerders-toevoegen.png

2. Klik op ‘Gebruikers uitnodigen’.

10_Beheerder-toevoegen-uitnodiging.png

3. Vul de details in van de nieuwe beheerder.

4. Geef aan welke beheersrol deze persoon mag aannemen:

    • Billing admin
    • Account admin

De registratie-uitnodiging wordt verzonden aan de beheerder.

*Het verschil tussen de twee rollen is dat een account admin alle gegevens van alle laders en gebruikers mag inzien en wijzigen. Een billing admin kan wel de laadsessies en facturen inzien maar mag geen personen uitnodigen, laadpalen registreren of tarieven wijzigen.

Alle laadsessies bekijken

Tijdens en na het laden kun je de laadsessie bekijken in de laadomgeving van jouw bedrijf.

Alle laadsessies bekijken
  1. Open je dashboard
    Nadat je bent ingelogd opent de homepage van je laadomgeving. Klik op de link 'Sessies bekijken'. 

    Dashboard laadomgeving.jpg

  2. Bekijk je laadsessies
    Het overzicht van je laadsessies kun je exporteren naar een .csv file. 

    Laadsessie weergegeven in je laadomgeving.jpg
Laadsessies exporteren naar Excel
  1. Klik op de tab ‘Activiteit’;
  2. Selecteer de gewenste periode;
  3. Klik op ‘Export’.

Het bestand wordt automatisch geopend in Excel.

Ons contractadvies voor elektrische rijders

Laad je thuis je auto op, dan verbruik je veel stroom. Kies daarom een energiecontract dat daarbij past.

Bekijk ons advies voor jou

Je laadpaal in één oogopslag

In het handige productoverzicht voor je Autel Compact of Autel MaxiCharger laadpaal lees je wat de informatie op je laadpaal betekent.

Laadkosten automatisch verrekenen

Hier regel je eenvoudig dat jouw werknemers hun laadsessies kunnen verrekenen.

Werkt je laadpaal niet goed?

Het kan natuurlijk voorkomen dat je laadpaal een storing heeft. Vaak kun je dit zelf oplossen. Blijft de storing? Bel ons dan op 085 105 23 98.

Hoe je zelf een storing oplost

Wat kan ik doen als mijn laadpaal het niet doet?

Probeer eerst je laadpaal te resetten:

  1. Log in op je Laadomgeving.
  2. Ga nadat je bent ingelogd naar ‘Mijn locaties’ aan de linkerkant van het scherm.
  3. Kies de laadpaal waar storing is.
  4. Kies hierna rechtsboven voor ‘Acties’ en daarna ‘Reset’.
  5. Wacht vijf minuten en je kunt je auto weer opladen.

Werkt dit niet? Probeer dan ook nog deze stappen:

  1. Zet de aardlekschakelaar en de groep(en) die bij de laadpaal horen uit.
  2. Na vijf minuten wachten zet je de aardlekschakelaar en de groep(en) weer aan.
  3. Maak de laadkabel los van de laadpaal.

Lukt het na deze stappen nog steeds niet om je auto op te laden? Bel ons dan op 085 105 23 98. We sturen een monteur langs.

Hoe zet ik de instelling van mijn laadpaal terug?

Dat doe je zo:

  1. Log in op je Laadomgeving.
  2. Ga nadat je bent ingelogd naar ‘Mijn locaties’ aan de linkerkant van het scherm.
  3. Kies de laadpaal waar storing is.
  4. Kies hierna rechtsboven voor ‘Acties’ en daarna ‘Reset’.
  5. Wacht vijf minuten en je laadpaal start opnieuw.
Wat als je laadkabel blijft vastzitten in je Autel laadpaal?

Probeer eerst dit:

  1. Stop altijd eerst het laden van je auto, anders laat de kabel niet los. Dit doe je door je laadpas voor de laadpaal te houden.
  2. Log in op je Laadomgeving.
  3. Kies de laadpaal waar storing is.
  4. Kies hierna rechtsboven voor ‘Acties’ en daarna ‘Reset’.
  5. Wacht vijf minuten terwijl je laadpaal opnieuw start. Hierna kun je de laadkabel losmaken van de laadpaal.

Blijft de laadkabel nog steeds vastzitten? Probeer dan deze stappen:

  1. Zet de aardlekschakelaar en de groep(en) die bij de laadpaal horen uit.
  2. Na vijf minuten wachten zet je de aardlekschakelaar en de groep(en) weer aan.
  3. Maak de laadkabel los van de laadpaal.

Lukt het na deze stappen nog steeds niet om de laadkabel los te maken? Bel ons dan op 085 105 23 98. We sturen een monteur langs.

Waarom laadt mijn auto langzamer op, terwijl ik Dynamic Load Balancing heb?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je auto langzamer laadt. Doe daarom deze drie checks:

      1. Check of er andere zware elektrische apparaten aanstaan. Dynamic Load Balancing verlaagt het laadvermogen als er veel stroom wordt verbruikt.
      2. Check de batterijstatus van je auto. Je auto laadt langzamer op als de batterij bijna leeg is (minder dan 20%) of bijna vol is (meer dan 80%) om de batterij te beschermen.
      3. Check of de stekker goed in je slimme meter zit. Trek de stekker eruit en stop hem opnieuw in je slimme meter als je twijfelt.

Laadt je auto nog steeds te langzaam? Zet dan de hoofdschakelaar in je meterkast 20 seconden uit en daarna weer aan. Of bel ons op 085 105 23 98

Meer nuttige onderwerpen